Wir bei VOXEL-MAN achten Ihre Privatsphäre. In dieser Datenschutzerklärung wird dargestellt, wie wir Informationen von Ihnen und über Sie erhalten, verarbeiten, teilen und schützen, und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können.
Ein zentraler Begriff der zugrunde liegenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind personenbezogene Daten. Ihre personenbezogenen Daten sind alle Informationen, die Sie identifizieren oder die Ihnen zugeordnet werden können. Dazu gehören z.B. Ihr Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, aber auch Aufzeichnungen über Ihre Interessen und Aktivitäten im Internet.
Gesammelte Informationen
Zugriffsdaten
Im Allgemeinen können Sie auf unseren Webauftritt zugreifen, ohne personenbezogene Daten preiszugeben. Daten, die Ihr Browser übermittelt, um einen bestimmten Inhalt abzurufen, werden von unserem Webserver gespeichert („Server-Logfile“). Dazu gehören die Netzwerk-Adresse (Domain- oder IP-Adresse) Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit, die angeforderte Datei, die verweisende Seite und weitere technische Einzelheiten. Ihre Netzwerk-Adresse wird von unserem Webserver automatisch anonymisiert, so dass wir einzelne Nutzerinnen und Nutzer nicht identifizieren können. Die anonymisierten Server-Logfiles werden zur Sicherheits- und Fehleranalyse und zur Optimierung unserer Webangebote ausgewertet.
Kontaktformulare und E-Mails
Bei der Nutzung dieses Webauftritts können Sie uns Informationen über Kontaktformulare oder E-Mails zusenden. Wir stellen Kontaktformulare für allgemeine Informationen (Kontakt) sowie für Unterstützung und Service (Service-Anfrage) zur Verfügung. In diesen Formularen erfragen wir personenbezogene Daten wie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, die wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Darüber hinaus können Sie uns weitere Informationen zu Ihrem Anliegen mitzuteilen. Sie erhalten automatisch eine Kopie Ihrer Nachricht per E-Mail (wird möglicherweise von einigen E-Mail-Anbietern nicht unterstützt).
Alle Informationen, die wir von Ihnen erhalten, werden in unserem Kommunikationssystem gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und später darauf Bezug nehmen zu können. Soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, können sie auch an unsere Repräsentanten in Ihrer Nähe (Vertriebs- oder Servicepartner) weitergegeben werden. Eine Weitergabe an Dritte für andere Zwecke wie z.B. Werbung erfolgt nicht.
Zur Absicherung unserer Netzwerke setzen wir Verschlüsselung und andere technische und organisatorische Maßnahmen ein. Wir können jedoch die Vertraulichkeit der Online-Kommunikation nicht garantieren. Alternativ können Sie vertrauliche Informationen auch per Telefon, Post oder persönlich an uns weitergeben.
Cookies
Cookies sind kleine Datensätze, die automatisch in Ihrem Browser gespeichert werden. Sie können dazu verwendet werden, Informationen über Ihre Besuche dieses Webauftritts festzuhalten, wie z.B. von Ihnen vorgenommene Einstellungen.
Im Allgemeinen können Sie auf unseren Webauftritt zugreifen, ohne dass unser Webserver Cookies in Ihrem Browser speichert. Wir verwenden Cookies nur, wenn Sie ein Konto auf unserem Webserver haben und damit angemeldet sind. Die maximale Lebensdauer dieser Cookies beträgt ein Jahr.
Inhalte Dritter
Dieser Webauftritt kann eingebettete Inhalte wie Schriftarten, Bilder oder Videos von Webauftritten Dritter enthalten. Diese Inhalte verhalten sich genau so, als ob Sie den anderen Webauftritt besucht hätten. Der Dritte kann Zugriffsdaten erfassen, Cookies verwenden, Tracking-Funktionen einbinden und Ihre Interaktionen mit den bereitgestellten Inhalten überwachen. Wenn Sie ein Konto bei dem Drittanbieter haben und dort angemeldet sind, können Ihre Aktivitäten mit Ihrem Konto verknüpft werden.
Für die effiziente Auslieferung von Videos verwenden wir das Videoportal YouTube. YouTube ist eine Tochtergesellschaft von Google, die ihre Server in den U.S.A. und anderen Ländern betreibt. Auf unseren Seiten wird ein YouTube-Video in der Regel durch ein Vorschaubild dargestellt, das auf unserem eigenen Webserver gespeichert ist und einen Link zum jeweiligen Video bereitstellt. Wenn Sie das Bild anklicken, um das Video anzusehen, wird eine Anfrage an den YouTube-Server gesendet. In diesem Fall kann YouTube wie oben beschrieben Zugriffsdaten erfassen und Cookies setzen. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.
Alle auf unseren Seiten verwendeten Social-Share-Buttons sind auf unserem eigenen Webserver gespeichert und stellen einen Link zu dem jeweiligen sozialen Netzwerk bereit.
Webkonferenzen
Webkonferenzen stellen eine Möglichkeit zur direkten Kommunikation zwischen zwei oder mehr Teilnehmerinnen und Teilnehmern dar. Dabei werden in der Regel sowohl Audio als auch Video übertragen. Wir verwenden Webkonferenzen u.a. für Online-Meetings, Demos und Webinare.
Für unsere Webkonferenzen verwenden wir Zoom X der Deutschen Telekom. Die Webkonferenzen werden auf Servern der Telekom in Deutschland gehostet. Möglicherweise müssen Sie eine Zoom-Software (Browser-Plugin oder App) auf Ihrem Gerät installieren, die über einen Link bereitgestellt wird. Sie können die Software nach der Sitzung wieder entfernen.
Vor und während der Webkonferenz werden die folgenden Daten von Ihnen verarbeitet: E-Mail-Adresse, Name, Netzwerk-Adresse Ihres Geräts, Telefonnummer (optional) und weitere technische Einzelheiten sowie alle von Ihnen geteilten Inhalte wie Ihr Kamerabild, Ton, Bildschirm, Chatbeiträge und Dokumente.
Wir fertigen keine Mitschnitte von Webkonferenzen an. Eine entsprechende Funktion ist für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer deaktiviert.
Adresslisten
Wir verwenden keine kommerziellen Adresslisten. Alle unverlangt zugesandten Angebote dieser Art werden von uns ohne weitere Mitteilung gelöscht (aber leider scheint dies keiner der zahlreichen Anbieter zu lesen).
Rechtsgrundlagen
Die Auswertung von Zugriffsdaten, die Nutzung von Cookies, die Verwendung von Inhalten Dritter sowie die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Webkonferenzen erfolgen aufgrund einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere, funktionsfähige und effiziente Betrieb dieses Webauftritts bzw. der Webkonferenzen.
Wenn Sie uns kontaktieren und den Wunsch äußern, dass wir bestimmte Leistungen für Sie erbringen, erfordern diese Aktivitäten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Dies geschieht in der Regel zur Erfüllung eines Vertrages (sprich Erbringung der angeforderten Leistungen) nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB und § 147 AO.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese unrichtig sind, sowie auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn der ursprüngliche Zweck der Verarbeitung nicht mehr gegeben ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder andere Rechte der Löschung entgegenstehen, tritt die Einschränkung der Verarbeitung an ihre Stelle. Falls Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Falls die Verarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung erfolgt, können Sie dieser widersprechen.
Die Wahrnehmung Ihrer Rechte ist für Sie kostenlos. Bitte beachten Sie, dass wir Sie um eine ordnungsgemäße Identifikation bitten werden, um Missbrauch auszuschließen.
Unsere Kontaktinformationen finden Sie im Impressum. Für Ihre Fragen zum Datenschutz können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Datenschutzbeauftragter
Herr Matthias Jaster
Martinistraße 52
20246 Hamburg
Für Beschwerden haben Sie das Recht, sich an den Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit oder eine andere Aufsichtsbehörde zu wenden.